torsdag 10 februari 2011

Lite mindre hur och lite mer gör...

Vi har haft två större möten denna vecka. Sammanlagt 4,5 timmar där det har avhandlats 90% hur och 10%gör... Hur menar hon nu, undrar ni säkert. Jo, under dessa möten har vi diskuterat arbetsrutiner och HUR vi ska dokumentera dessa, kontrollplaner som ska visa HUR vi tänkt göra saker, Verksamhetsplan som på ytterligare ett sätt ska visa HUR vi tänkt göra saker och ting. En sjuhelvetes massa planering med andra ord. Alla dessa rutiner ska skrivas in i olika dokument som ska skickas åt olika håll och vara placerade i ett mappsystem på vår server. Ett mappsystem som är så rörigt att det i stort sett är hopplöst att hitta i det. Så även om man (mot förmodan) skulle vara intresserad av att titta på dessa planer och rutindokument så hittar man dem inte eftersom de ligger på fullständigt ologiska ställen under x antal undermappar. Senare idag ska chefen ha möte med några kollegor, och då rör det sig om styrdokument som ska tas fram??? Alltså ännu mer HUR! Folk tycker att det är så trögt när de har kontakt med myndigheter. Till dem kan jag bara säga, att det beror på att alla inom myndigheten är fullt upptagna med att visa, med olika dokument, hur de jobbar med olika ärenden och har därför inte tid att faktiskt handlägga ärenden särskilt fort! Kraven på dokumentation kommer uppifrån, men det börjar kännas patetiskt faktiskt.

Idag snöar det här, och det skulle tydligen bli ett riktigt busväder enligt SMHI. Här inne i stan är det kornsnö som faller, och jag hoppas att det är samma sak hemma. Det blir inte så mycket snö då. I övrigt så vill jag ha vår, så jag sätter mig demonstrativt med ryggen mot fönstret och drömmer att fåglarna kvittrar och solen skiner där utanför. Det lugnar för stunden i alla fall ;-)

Inga kommentarer: